Menetelmä on sinällään yksinkertainen ja tulokset voidaan esittää havainnollisessa muodossa. Pareto-analyysissa tietoa järjestetään sen prioriteetin tai tärkeyden mukaan. Sen avulla saadaan helposti selville suurimmat virheen aiheuttajat.
Vaiheet:
Vaihe 1: Listaa kaikki vaihtoehdot (esim. vikatyypit) .
Vaihe 2: Mittaa vaihtoehdot. Mittaamisesta on huomattava, että kaikkia vaihtoehtoja täytyy arvioida yhteismitallisesti rahan, esiintymistiheyden, ajan tai muun tekijän suhteen.
Vaihe 3: Järjestä vaihtoehdot. Pareto-analyysissä luokittelu tapahtuu mittauksen mukaisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että kun analyysi tehdään esiintymistiheyden mukaisesti, kohteet luokitellaan esiintymistiheyden mukaan laskevaan järjestykseen. Vastaava luokittelu tehdään kustannusten suhteen.
Vaihe 4: Laske kumulatiiviset jakaumat. Eo. luokittelun perusteella lasketaan kumulatiiviset esiintymistiheydet ja kustannukset ja ne annetaan myös prosentteina kokonaisarvoista.
| Syyt |
Prosenttia |
Kumulatiivinen |
| |
| A |
39,60 % |
39,60 % |
| B |
22,70 % |
62,30 % |
| C |
16,40 % |
78,70 % |
| D |
9,10 % |
87,80 % |
| E |
4,00 % |
91,80 % |
| F |
2,70 % |
94,50 % |
| G |
2,30 % |
96,80 % |
| H |
1,10 % |
97,90 % |
| I |
0,70 % |
98,60 % |
| J |
0,50 % |
99,10 % |
| K |
0,30 % |
99,40 % |
| L |
0,20 % |
99,60 % |
| M |
0,20 % |
99,80 % |
| N |
0,20 % |
100,00 % |
Vaihe 5: Piirrä Pareto-käyrät